Po otrzymaniu zlecenia geodeta zgłasza chęć wykonania pracy geodezyjnej we właściwym starostwie powiatowym a następnie oczekuje na niezbędne materiały od kilku do kilkunastu dni.

Po zakończeniu wszelkich czynności, dokumentacja z pracy geodezyjnej przed przekazaniem jej zleceniodawcy trafia do starostwa powiatowego właściwego dla lokalizacji przedmiotowej nieruchomości - celem kontroli poprawności jej wykonania, zaewidencjonowania w zasobach państwowych oraz wniesienia zmian na mapę zasadniczą.

Niestety kolejka do tych czynności jest dość długa, dlatego w zależności od charakteru pracy geodezyjnej, konkretnego starostwa powiatowego oraz innych niezależnych czynników czas oczekiwania na "pieczątkę urzędową" waha się od 30 do nawet 50 dni.